Tính năng nhập danh sách liên hệ là một trong số các  tính năng quan trọng nhất trên phần mềm gửi email marketing của Zetamail, tuy nhiên để nhập được từ file Excel có đuôi .elsx hoặc .xls bạn cần qua một vài mẹo chuyển đổi nhằm giúp:

- Không bị lỗi Font khi nhập lên trên Zetamail

- Xắp xếp lại các trường dữ liệu cho hợp lý ( chỉ nhập những trường cần thiết phục vụ cho việc gửi của bạn )

- Đảm bảo không có bất cữ lỗi nào phát sinh khi nhập


Sẽ chi mất 2' khi bạn thực hiện thao tác chuyển đổi này.


Hướng dẫn chi tiết

Bước 1. Chuyển định dạng danh sách từ file .xlsx sang file .csv

Cách 1:

Bước 1.1 Dowload file .xlsx lên google drive 

Bạn thực hiện thao tác mở google drive theo link https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive


Sau đó, bạn tải file data khách hàng lên google drive và mở ra dưới dạng trang tính 



Sau khi tải tệp lên , bạn mở tệp dưới dạng trang tính


Bước 1.2 Chuyển định dạng file .xlsx sang file .csv


Lưu ý: Thông thường file Data của bạn có rất nhiều cột, những cột nào bạn không sử dụng đến, vui lòng xóa đi trước khi chuyển sang định dạng đuôi .csv ( Các cột thường không dùng đến: STT, giới tính,...).

Các thông tin thường nên có ngoài địa chỉ email là : tên khách hàng, tên công ty, ...


Cách 2:

Bước 1.1


Bạn thực hiện thao tác chuẩn bị gồm:

- Mở link web địa chỉ: https://docs.google.com/spreadsheets  Đăng nhập tài khoản gmail của bạn, và nhấn vào nút (+) như khoanh đỏ dưới đây


         '  


- Mở file Excel cần nhập



Bước 1.2


Sau khi đã nhấp vào nút (+) bên trên, bạn tiến hành nhập các trường cần có trong danh sách của bạn. Ở đây mình sẽ nhập vào 3 trường Email, Địa chỉ và Số phone  


Các thao tác bao gồm:

1. Copy các  trường từ file excel lên trang tính của google

2. Save dưới dạng .CSV ở đường dẫn Tệp > Tải xuống dưới dạng > Gía trị được phân cách bằng dấu phẩy ( .csv với trang tính hiện tại )



Save dưới dạng .CSV ở đường dẫn Tệp > Tải xuống dưới dạng > Gía trị được phân cách bằng dấu phẩy ( .csv với trang tính hiện tại )




Bước 2: Tải danh sách lên hệ thống của Zetamail


Bạn đăng nhập vào hệ thống Zetamail ở địa chỉ: http://app.zetamail.vn  > vào phần Quản lý danh sách > Xem các danh sách chứa liên hệ > Tạo một danh sách liên hệ


Sau khi tạo được danh sách Bạn vào phần quản lý liên hệ > Thêm nhiều liên hệ từ file excel > Chọn danh sách vừa tạo


Giờ bạn đang ở màn hình chờ nhập danh sách bạn làm theo các thao tác sau:


1. Chọn danh sách vừa .csv vừa tải xuống từ trang tính Google.

2. Click chọn option "File này có tiêu đề"

3. Ân đồng ý để đến bước tiếp theo

4. Lựa chọn các trường dữ liệu ( Email, địa chỉ, Phone ) để sẵn sàng nhập

5. Ân nhập danh sách và chờ cho đến khi hệ thống nhập xong.




Lựa chọn các trường dữ liệu ( Email, địa chỉ, Phone ) để sẵn sàng nhập


Ân nhập danh sách và chờ cho đến khi hệ thống nhập xong.






Bước 5.


Kiểm tra lại danh sách liên hệ vừa nhập và sẵn sàng để gửi.


Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác để nhập danh sách liên hệ từ File Excel lên trên Zetamail.



Bạn lưu ý:

* Địa chỉ Email là bắt buộc

* Trong cùng 1 danh sách không được có các Email trùng nhau

* Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ chúng tôi nếu gặp khó khăn trong khi thao tác, vui lòng gọi điện vào số hỗ trợ hoặc email cho chúng tôi ở địa chỉ support@zetamail.vn - Chúng tôi sẽ liên hệ lại bạn và hẹn lịch hỗ trợ trong vòng 24h ( không tính ngày nghỉ và ngày lễ )


Bạn có thể xem thêm bảng báo giá phần mềm email marketing hoặc đăng ký phần mềm gửi email marketing miễn phí gửi 100 email